Архив Президента Республики Казахстан активно расширяет процесс цифровизации. На сегодняшний день специалистами оцифровано более 235 тысяч дел, что составляет около 29 миллионов листов архивных документов.
Развитию цифровизации архивов уделяет особое внимание Президент Касым-Жомарт Токаев. 14 марта, выступая на Национальном курултае, он заявил о необходимости создания Национального цифрового архива, отметив, что цифровые архивные данные должны быть доступны как отечественным, так и зарубежным разработчикам нейросетей. 1 апреля Глава государства утвердил план реализации Национального цифрового архива, что открывает новый этап в развитии архивного дела страны.
Архив Президента РК занимается оцифровкой документов с 2005 года, но на начальном этапе объёмы были минимальными. С годами, благодаря современным технологиям, масштабы работы значительно выросли. Так, сегодня 90% работы читального зала Архива осуществляется в электронном формате.
«Цифровизация архивных фондов — это комплексный процесс, включающий сканирование, каталогизацию и распознавание текстов. Загрузка оцифрованных образов в базу данных существенно упрощает поиск и изучение исторических документов. Исследователи, сотрудники архива могут без труда найти нужную информацию. Цифровизация также способствует сохранности документов. Оцифровав документы, можно создать их резервные копии, которые будут защищены от физических воздействий. В будущем это поможет избежать утрат и обеспечит доступность исторических документов для будущих поколений», — заявила руководитель Службы обеспечения сохранности и государственного учёта Гаухар Бекишева.
При оцифровке особое внимание уделяется документам, находящимся в неудовлетворительном состоянии. В их числе — архивы по истории политических репрессий 1920–1950-х годов, переданные в 2022 году из специальных государственных архивов МВД, КНБ и Генеральной прокуратуры. Это около 700 тысяч документов, многие из которых требуют срочной реставрации из-за механических и химических повреждений.
Также первоочередной задачей является цифровизация уникальных документов времён Великой Отечественной войны, созданных на хрупкой газетной бумаге и кальке. Со временем текст на таких материалах угасает, и без цифровых технологий он может быть утерян.
Напомним, что казахстанцы могут ознакомиться с архивными материалами, не выходя из дома, через веб-ресурсы, включая портал Архива Президента archive.president.kz.
Также исследователи могут в открытом доступе найти тематические подборки архивных документов через такие электронные базы данных, как tutkyn.kz (о военнопленных Второй мировой войны) и asharshylyq.kz (о жертвах голода 1930-х годов).
В перспективе Архив Президента РК планирует разработать новые цифровые сервисы, включая онлайн-запросы архивных справок и дистанционную работу с документами.
* Для справки:
Архив Президента Республики Казахстан – крупнейшее государственное хранилище документов, отражающих политическую, социально-экономическую и культурную историю страны XX–XXI веков. В фонде насчитывается более 1,5 миллиона дел.
